Cara bikin nota penjualan di HP, lalu print atau kirim
Jawaban singkat
Untuk membuat nota penjualan di HP Android, pasang aplikasi struk, isi nama toko sekali, lalu ketik barang dan harganya. Total dan kembalian dihitung otomatis. Ketuk Print bila ada printer thermal Bluetooth yang sudah dipasangkan, atau bagikan nota sebagai gambar ke pembeli lewat WhatsApp bila tidak ada printer.
Langkah demi langkah
Yang diperlukan:
- HP Android
- Printer thermal ESC/POS 58 mm atau 80 mm (boleh tidak ada)
- Kertas thermal
- Isi kepala nota sekali. Tulis nama toko, alamat, dan nomor HP, lalu tambahkan logo bila ada. Simpan sebagai templat supaya tidak perlu diketik ulang.
- Simpan daftar barang. Masukkan barang yang paling sering dijual beserta harganya. Saat ada pembeli, cukup ketuk barangnya.
- Buat nota baru. Pilih atau ketik barang, jumlah, dan harga. Total langsung dijumlahkan.
- Isi diskon dan pembayaran. Masukkan diskon bila ada, pilih tunai, QRIS, atau kartu, lalu ketik uang yang diterima supaya kembalian tercetak di nota.
- Print atau kirim. Ketuk Print untuk mencetak ke printer thermal Bluetooth. Tanpa printer, bagikan nota sebagai gambar ke WhatsApp pembeli.
- Cek riwayat. Pastikan nota tersimpan di riwayat agar bisa dicari atau dicetak ulang bila pembeli memintanya.
Isi nota penjualan yang lengkap
Pembeli biasanya memeriksa tiga hal: siapa penjualnya, apa yang dibeli, dan berapa yang dibayar. Sisanya pelengkap.
- Nama toko, alamat atau nomor HP
- Tanggal, jam, dan nomor nota
- Nama barang, jumlah, harga, dan subtotal per baris
- Diskon, total, cara bayar, dan kembalian, misalnya Rp 50.000 diterima, kembali Rp 3.500
- Catatan kaki, misalnya ucapan terima kasih atau aturan tukar barang
Nota bon, struk, dan nota pembayaran: apa bedanya?
Di toko kecil ketiganya dipakai untuk hal yang sama: bukti bahwa pembeli sudah membayar. Struk biasanya sebutan untuk nota yang keluar dari printer thermal, sedangkan nota bon sering ditulis tangan. Isi yang dibutuhkan sama dengan daftar di atas.
Pakai printer atau cukup gambar?
Printer thermal Bluetooth 58 mm adalah cara paling cepat menyerahkan nota kertas: tanpa tinta, keluar dalam beberapa detik, dan harganya terjangkau. Kertas 58 mm memuat sekitar 32 huruf per baris, 80 mm sekitar 48.
Tanpa printer, nota berupa gambar yang dikirim lewat WhatsApp sudah cukup untuk banyak penjual online, pesanan antar, dan lapak di pasar.
Masalah yang sering muncul
- Hasil cetak berupa huruf acak: aplikasi mengirim teks yang tidak dipahami printer. Aplikasi yang mencetak nota sebagai gambar tidak mengalaminya.
- Tidak keluar apa pun: pastikan printer sudah dipasangkan di HP ini dan tidak sedang tersambung ke HP lain.
- Bagian kanan terpotong: nota diatur untuk 80 mm padahal printernya 58 mm.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah membuat nota di HP tanpa printer?
Bisa. Buat nota seperti biasa lalu bagikan sebagai gambar. Pembeli menerimanya lewat chat dan bisa menyimpannya seperti foto.
Printer apa yang bisa dipakai dari HP?
Sebagian besar printer thermal struk 58 mm dan 80 mm yang memakai ESC/POS lewat Bluetooth, Wi-Fi, atau USB. Printer label dan printer mini jenis cat printer memakai bahasa lain.
Apakah ada aplikasi nota gratis di Android?
Ada. Billfinch mencetak nota gratis tanpa batas dan tanpa tanda air. Pro bersifat pilihan dan hanya menambah fitur seperti templat lebih banyak dan tanpa iklan.
Bisakah menambahkan logo dan QRIS di nota?
Bisa, asalkan aplikasinya mencetak nota sebagai gambar. Logo dan kode QR statis lalu tercetak rapi juga di printer murah.
Bagaimana mencetak ulang nota yang sudah lewat?
Buka riwayat di aplikasi, pilih nota tersebut, lalu cetak lagi.
